6月5日下午，“滬洽周”組委會在長沙召開工作會議，組委會成員、各市州分管副市州長、各市州商務（招商）局長、秘書處各部正副部長出席了會議。這次會議由省政府經濟顧問鄒育文主持，省商務廳廳長向力力通報了“滬洽周”前期籌備進展情況，介紹了主要活動的安排，對下段工作提出了要求。各市州人民政府分管副市州長、各專題活動承辦單位負責人彙報了各自的籌備情況，甘霖副省長作了重要講話。

　　向力力廳長介紹，在省委、省政府的正確領導下，在組委會的統一指揮下，秘書處全體同志勤奮努力，嚴格按照工作方案和時間進度表，狠抓落實。目前，各項籌備工作正在有條不紊地推進，總體進展順利。黨政代表團方案正在抓緊落實，已經收集了市州和省直單位參加黨政代表團人員名單，黨政代表團在上海的活動正在進一步銜接；預備會議、湘籍在滬知名人士見面會、省領導會見客商、省情推介會暨重大項目簽約儀式、招待宴會以及六大專題招商活動的方案經過反複銜接、討論、修改，已經基本確定；客商邀請情況比較好。甘霖副省長帶隊拜訪了香港經發局、香港貿發局和當地主要商協會組織，邀請他們參加“滬洽周”活動。省直各有關部門都發揮各自優勢，廣泛邀請客商。省政府于4月8日審定全省省級招商項目810個、總投資443.36億美元。6月3日，省政府召開會議對上報的擬簽約項目進行了聯合會審。宣傳工作也在按計劃有條不紊地抓緊進行，新聞宣傳逐步升溫，基本上做到了天天有動態，時時有新聞。上海主流媒體于6月1日至7日來湖南采訪，上海新聞發布會定于6月15日舉行。

　　甘霖副省長說，這次會議，既是會前的動員，也是最後的部署。前期大家按照要求做了大量卓有成效的工作，籌備工作總體進展順利，效果明顯，大家辛苦了，尤其是秘書處工作量很大。同時，她指出，距“滬洽周”活動的舉辦只有10天時間了，時間緊、任務重、要求高。為高標准、高質量完成省委、省政府交辦的任務，確保“滬洽周”活動圓滿成功，在沖刺階段要不怕疲勞，繼續努力，細化細化再細化，落實落實再落實，完善完善再完善。甘霖副省長強調了舉辦“滬洽周”活動的重要意義，對後段工作提出了幾點要求。一是繼續加大力度做好重要客商邀請。客商到會的情況直接影響到省情推介會和各項專題活動甚至整個“滬洽周”活動的實際效果，十分重要。各地各部門要抓緊利用“滬洽周”開幕前的最後一段時間，繼續大力做好客戶邀請工作。組委會下達的2000名境內外客商邀請任務是硬指標，必須全部落實到位。各市州和各專題活動承辦單位在邀請客商參會時要做到與省情推介會相互兼顧，既要邀請客商參加各市州、各部門承辦的專題活動，也要組織他們參加省情推介會，兩個方面都要保證，重點要保證省情推介會。組委會秘書處要加強對客商邀請工作的調度和督查，對客商的前期邀請和到會情況都要及時進行彙總、核實，會後還要進行跟蹤，要為湖南今後的招商活動作准備。二是要抓緊落實擬簽約項目的調度和洽談。要切實做好擬簽約項目的審核把關，凡是有違國家宏觀調控政策的項目和造成環境汙染的項目，一律不得在會上簽約；凡是前期洽談不充分、基礎不紮實、用地不能保證的項目，也不要進入大會簽約。對一些大項目特別是戰略投資者項目，一定要明確專人跟蹤落實。省政府原來下達的65億美元的外資項目、500億人民幣的內資項目，要認真落實，爭取突破。三是要盡快落實各項活動方案。邊實施、邊銜接、邊完善。組委會秘書處要對活動周的流程進行全面梳理排查，搞好統籌，要加強各項活動之間、各工作部之間的銜接安排，重點要做好黨政代表團考察活動與“滬洽周”活動的銜接。各分團、各專題活動承辦單位要服從秘書處的總體調度。四是要全力做好新聞宣傳。會前預熱要進一步升溫，會中宣傳要突出重點，既要有“滬洽周”整體活動的綜合性報道，又要突出承接產業轉移、擴大對外開放的主題；既要重點報道黨政代表團考察上海的經驗，又要把長三角地區發展開放型經濟的舉措和經驗上升到理性的層面，要結合我省省情，拿出有創新的、有思考的深度報道。會後宣傳要持續，“滬洽周”結束後要進一步做好跟蹤報道和項目實施的後續報道，使湖南“熱”在上海、在長三角保溫、生根。