5月31日上午，組委會秘書長向力力主持召開秘書處第二次工作會議，組委會執行副秘書長、副秘書長以及秘書處各部正副部長參加會議。會上，各部通報了前段籌備工作進展情況，對下一段的籌備工作進行了研究部署。

　　從各部反映的情況來看，各項籌備工作都在按照計劃緊張有序地進行，總體進展順利。向力力秘書長對前期籌備工作給予了充分肯定，認為秘書處做了大量卓有成效的工作，各市州和省直相關單位力度也很大。對下一步的工作，向力力秘書長提出四點要求：

　　1、要進入全面沖刺。現在離開幕式只有半個月了，各項籌備工作進入全面沖刺階段。在這最後半個月時間裏，所有工作人員都要到崗到位，取消休假，所有工作都要細化到每個環節，逐項抓落實。

　　2、要進行全面銜接。一是經貿活動與黨政代表團的活動要銜接。黨政代表團訪問上海的時間、框架基本確定，下一步主要是活動的銜接。黨政代表團參加的經貿活動要拿出方案。二是部門之間要銜接，去哪些人、怎麼去、怎麼安排，都要事先銜接好。各部門根據工作需要去的工作人員，也要銜接好。三是活動與活動之間要銜接。特別是省領導出席的經貿活動要全面統籌，包括省領導出席的市州活動也要銜接好。

　　3、要進行全面梳理。滬洽周活動多、方案多，要對各個活動細節進行全面梳理，完善每一個活動方案。要明確工作重點，注意輕重緩急，靈活處置，特事特辦，急事急辦。經費開支要從嚴把關，盡量少花錢、多辦事、辦好事。

　　4、要做到全面負責。秘書處工作既要統一指揮，更需要敢于負責。各部、各組職責已明確，對職責範圍內的事情要大膽負責，該拍板的要大膽拍板，不能事無巨細都要請示彙報，確實定不了的再請示彙報。

　　李國軍執行副秘書長指出，滬洽周開幕臨近，任務緊迫，務必抓緊，取得實效。他對下一段的工作提出了兩點要求：

　　1、進一步明確職責，落實責任。各部正副部長、小組組長要發揮牽頭人作用，各負其責。要進一步細化方案，各項工作都要落到實處。6月3日前務必拿出具體可操作性的各項活動進度方案，秘書處領導將逐項進行檢查、督促。因時間和場地的限制，滬洽周簽約儀式上初步確定省級簽約項目90個，其中外資60個、內資30個，項目引資額必須是外資1000萬美元以上、內資1億元人民幣以上。簽約項目必須符合產業政策，“兩高一資”的項目一律不得在會上簽約。宣傳工作要抓緊，在力度、高度、深度、廣度上下功夫。要與上海國際會議中心銜接做好安全保衛工作，確保不出差錯。各部于6月2日前將去上海人員名單交會務部彙總，報秘書處領導審定。6月10日，參會手冊必須交秘書處審定。

　　2、強化工作調度，確保按計劃、按進度、高質量完成任務。各部、各組要排出工作進度表，每天一調度。對任務逐個反複研究，該決定的事情要果斷拍板，對已決定的事情要迅速去辦。部與部之間、組與組之間要加強溝通與配合。通過有力的調度，確保籌備工作有條不紊、周密有序進行。